受注管理システム

見積・受注・納品・請求機能をパッケージしたイージーオーダー方式の製造業向け業務用システムです。

主な特徴

簡単操作で誰でもすぐに使える

操作が簡単です。文字入力が出来る方ならすぐに使用できます。分厚い説明書を読む必要はありません。

事前登録不要で
スムーズに受注入力

商品・製品マスタへの事前登録をしなくても受注入力ができます。

受注データと見積データの
相互変換が可能

受注データから見積データを作成することができます。もちろん見積データから受注データも可能。

追加コストなしで導入可能

高価なハードウェアやソフトウェアを別途購入しなくても導入が可能です。

必要な機能だけを選んで
カスタマイズ

必要な機能だけを選択してシステム構築を行うことができます。

Microsoft Accessベースで
柔軟に対応

Microsoft Accessで作成されていますので様々な要望に短期間で対応可能です。

見積・受注入力画面

・見積・受注入力は、商品・製品マスタの事前登録は必要なし

・単価の履歴を参照しながら入力可能

・様々な入力支援機能 (複製機能・並び替え機能・キャンセル機能)

・受注データ入力後に見積書を作成できます。 

受注入力画面

  • 受注単位での複製機能
  • 受注データから見積書を作成
  • 受注キャンセル機能
  • 数量・単価のクイック修正機能
    • 数量・単価をクリックするだけで、その行の数量・単価を修正する画面が呼び出されます。
  • 行毎の複製機能
  • 単価履歴参照機能
  • 並び替え機能

見積入力画面

受注入力とほぼ同じような機能があります。

システムフロー

基本システムは、見積~請求までの一連の業務を網羅したシステム構成です。
オプションの部分は、選択して導入することが可能です。

動作環境

サーバー
OSWindowsXP/Server
メモリ1G以上
データベースMcrosoft SqlServer 2000~2008

※SqlServerは無償版(MSDE2000 or Express版)でも稼動可能。
(無償版はデータ量が最大4Gまで。同時使用人数が数人程度の場合に利用可能です。)

※サーバー機を利用しないスタンドアロン形式で使用することも可能です。
クライアント
OSWindowsXP/Vista/7
メモリ1G以上
必須ソフトMicrosoft Access 2000~2007
(Access 2003 SP3は動作に問題があるため使用不可。SP2はOK。)

※Accessは2007のランタイムバージョン(無償ライセンス版)でも稼動可能。
プリンターA4用紙が出力可能なプリンター。

データベースは、データ量やユーザー数により、無償版での稼動ができないケースがあります。
その場合は、製品版の導入が必要です。
また、長くご利用されてデータが増大した場合には、製品版への切り替えは可能です。

オプション機能例

オプション機能の例です。必要な機能を選択して導入することが可能です。

  • 見積/受注データの構成部品等を入力するための画面です。
  • 構成情報から発注書を作成する機能を追加することもできます。
  • シールラベルタイプの現品票の例です。このタイプの現品票の印刷にはラベルプリンターが必要です。
    (ラベルプリンター例:マックス社製:ELP-60等)
  • 受注データに工程情報を設定することで生産計画表を作成します。
    計画表はEXCELファイル(A3サイズ)に出力されます。
  • 10工程程度までの工程に対応します。複雑な工程管理には向いていませんが、工場全体の状況を把握したいケースなどに便利にご利用いただけます。

    EXCELファイルに出力後は、自由に書込みや修正ができます。

生産計画表の機能のみのご利用も可能です。
(ご利用中のシステムから必要なデータを転送し、計画表をEXCELで出力すること等が可能です。)

インボイス制度対応

令和5年10月からスタートした、消費税のインボイス制度に対応しています。